Détailler et gérer un indicateur
Un indicateur est bien plus qu’un chiffre et doit être qualifié à travers les attributs suivants :
Définition (uniquement pour les indicateurs spécifiques à l’entreprise)
Exigence de publication : à laquelle il appartient
Paragraphe : du texte auquel l'indicateur faire référence
Type : Surface, Énergie, Émissions, Entier, Décimal, Intensité, Poids, Monnaie, Pourcentage, Narratif, Semi-narratif, Volume, Table
Volontaire (oui/non)
Description
Valeur
Valeur : numérique, texte ou table
Unité : texte libre pour indiquer l’unité à accoler à la valeur
Contexte
Méthodologies et Hypothèses : méthodes et principales hypothèses sous-jacentes de l'indicateur, y compris les limites des méthodes utilisées
Sources de données : source des données utilisées
Niveau de confiance (de Très faible à Très élevée) : expression du niveau de confiance quant à la précision/pertinence de la valeur de l'indicateur
Explications de l’incertitude : explications relatives à la valeur de l’attribut Niveau de confiance
Inclut données de la chaîne de valeur : oui/non
Acteurs
Responsable : Nom de l’utilisateur (identifié dans Harnest) en charge de l'indicateur
Équipe : Nom de l’équipe (identifiée dans Harnest) en charge de l'indicateur
Autres responsables : permet d’identifier un ou plusieurs utilisateurs pouvant accéder à l’indicateur via la permission Voir les indicateurs dont je suis responsable
Validateur : Garant des données de l’indicateur, en charge de son approbation
Évaluateur : Identification de l’évaluateur externe qui a validé les éléments de l’indicateur
Commentaires évaluation : pour préciser la raison d’un rejet de l’indicateur (seul un utilisateur avec la permissions “Valider les indicateurs” peut le modifier)
💡 Seul un utilisateur avec la permission “Éditer les indicateurs” peut effectuer des modifications.
💡 Comme pour les enjeux, il est possible d’accéder aux documents attachés à l’indicateur ainsi qu’à l’historique des modifications depuis les icônes situés dans le coin supérieur droit de l’écran.
Les indicateurs de type Table
Environ 20% des indicateurs sont de type Table. Cela implique que leur valeur se présente sous la forme d’un tableau (généralement simple) avec plusieurs colonnes et plusieurs lignes.
Pour un indicateur de type Table, il est possible de :
Ajouter une colonne définie par un Nom et un type : Numérique ou Texte
Ajouter une ligne (à la suite des lignes existantes)
Pour chaque ligne, il est possible de :
Saisir une valeur pour chaque colonne
Dupliquer la ligne en-dessous
Supprimer la ligne
Les relations d’un indicateur
Un indicateur peut être lié aux objets suivants :
Enjeux de durabilité : Afin de comprendre ce que l’amélioration (ou la détérioration) de l'indicateur peut influencer en termes d’enjeux de durabilité
Cibles : Afin de comprendre ce que l’amélioration (ou la détérioration) de l'indicateur peut influencer en termes d’atteinte d’une cible de durabilité
Pour chaque objet, il est possible de :
Afficher la fiche qualificative en cliquant sur son nom ou via le menu Aller à
Détacher l’objet via le menu Détacher
Gérer des sous-indicateurs
La notion de sous-indicateurs permet au responsable d’un indicateur de s’appuyer sur des responsables locaux (par filiale, site, etc …) pour collecter de manière efficace leur vision d’un indicateur (= sous-indicateur) qui pourra ensuite être consolidée au niveau de l’indicateur “Entreprise”.
Un sous-indicateur correspond à un Périmètre qui peut être Activité, Filiale, Site ou Personnalisé.
💡 En cliquant sur l’Identification d’un sous-indicateur, sa fiche s’ouvre dans un nouvel onglet. Un sous-indicateur se comporte exactement comme un indicateur à l’exception qu’il ne peut pas lui-même être décomposé.
Lors de la création d’un sous-indicateur, il est possible de sélectionner un périmètre et un élément spécifique de ce périmètre ou bien de créer automatiquement un sous-indicateur pour chaque élément du périmètre (en cochant Tous les éléments).
Quand un indicateur a au moins un sous-indicateur, une nouvelle commande apparaît à côté de la Valeur pour automatiquement additionner les valeurs des sous-indicateurs.
‼️ Seule la valeur est remontée des sous-indicateurs, il faudra gérer l’Unité manuellement.
Statuts d’un indicateur
Chaque indicateur suit un workflow (via son attribut Statut) qui se décompose dans les statuts suivants :
À faire : Statut par défaut
En cours : le Responsable a démarré le travail de récupération des éléments relatifs à l’indicateurs
Présenté : le Responsable a complété le travail de récupération et soumet l’indicateur à la validation du responsable de l’équipe associée à l’indicateur (ou du responsable de campagne selon l’organisation). Une fois présenté, un indicateur ne peut plus être modifié (il doit d'abord être défini comme En cours).
Approuvé : l’indicateur peut être utilisé dans le rapport associé à cette campagne
Exclu : ce statut est à utiliser pour identifier les indicateurs qui appartiennent à un ESRS matériels mais qui ne sont pas eux-mêmes considérés comme matériels
💡 Un utilisateur avec la permission “Éditer les indicateurs” ne peut pas approuver ou exclure un indicateur. Seul un utilisateur avec la permission “Éditer les indicateurs” peut le faire.
Historique d’un indicateur
Depuis le menu de la fiche d’un indicateur (commande Voir l’historique), il est possible d’accéder à l’historique des valeurs des principaux attributs de l’indicateur au gré des campagnes dans lesquelles il a été intégré.
La fiche permettant de visualiser l’historique d’un indicateur est ouverte dans un nouvel onglet du navigateur.
Au-delà de rappeler sa définition, la fiche a pour but de visualiser l’évolution de l’indicateur au gré des campagnes de collecte, présentées sous forme de cartes (nom, statut et dates de la campagne et responsable, statut et principaux attribut de l’indicateur), triées de la plus récente à la plus ancienne.
Chaque carte présente :
Le statut, la nom et les dates de la campagne
Le statut, le responsable de l’indicateur et un lien vers la fiche détaillée
Si rempli :
Valeur
Méthodologies
Hypothèses
Niveau de confiance
Validateur
Évaluateur externe
Si l’indicateur est de type numérique, un graphique sera également affiché pour visualiser facilement l'évolution de sa valeur dans le temps (de la plus ancienne à la plus récente des campagnes).