Détailler et gérer un point de données
Un point de données est bien plus qu’un chiffre ou une réponse et doit être qualifié à travers les attributs suivants :
Définition (uniquement pour les points de données spécifiques à l’entreprise)
Type : Surface, Énergie, Émissions, Entier, Décimal, Intensité, Poids, Monnaie, Pourcentage, Narratif, Semi-narratif, Volume, Table
Volontaire (oui/non)
Description
Valeur
Valeur : numérique, texte ou table
Unité : texte libre pour indiquer l’unité à accoler à la valeur
Contexte
Méthodologies et Hypothèses : méthodes et principales hypothèses sous-jacentes du point de données, y compris les limites des méthodes utilisées
Sources de données : source des données utilisées
Niveau de confiance (de Très faible à Très élevée) : expression du niveau de confiance quant à la précision/pertinence de la valeur du point de données
Explications de l’incertitude : explications relatives à la valeur de l’attribut Niveau de confiance
Inclut données de la chaîne de valeur : oui/non
Acteurs
Responsable : Nom de l’utilisateur (identifié dans Harnest) en charge de l'indicateur
Équipe : Nom de l’équipe (identifiée dans Harnest) en charge du point de données
Autres responsables : permet d’identifier un ou plusieurs utilisateurs pouvant accéder à l’indicateur via la permission Voir les points de données dont je suis responsable
Validateur : Garant des données de l’indicateur, en charge de son approbation
Évaluateur : Identification de l’évaluateur externe qui a validé les éléments du point de données
Commentaires évaluation : pour préciser la raison d’un rejet du point de données (seul un utilisateur avec la permissions “Valider les points de données” peut le modifier)
💡 Seul un utilisateur avec la permission “Éditer les points de données” peut effectuer des modifications.
💡 Comme pour les enjeux, il est possible d’accéder aux documents attachés au point de données, à l’historique des modifications ainsi qu'aux notes depuis les icônes situés dans le coin supérieur droit de l’écran.
Les points de données de type Table
Les points de données de type Table se présentent sous la forme d’un tableau avec plusieurs colonnes et plusieurs lignes.
Pour un point de données de type Table, il est possible de :
Ajouter une colonne définie par un Nom et un type : Numérique ou Texte
Ajouter une ligne (à la suite des lignes existantes)
Pour chaque ligne, il est possible de :
Saisir une valeur pour chaque colonne
Dupliquer la ligne en-dessous
Supprimer la ligne
Les relations d’un point de données
Un point de données peut être lié aux objets suivants :
Enjeux de durabilité : Afin de comprendre ce que l’amélioration (ou la détérioration) du point de données peut influencer en termes d’enjeux de durabilité
Cibles : Afin de comprendre ce que l’amélioration (ou la détérioration) de l'indicateur peut influencer en termes d’atteinte d’une cible de durabilité
Pour chaque objet, il est possible de :
Afficher la fiche qualificative en cliquant sur son nom ou via le menu Aller à
Détacher l’objet via le menu Détacher
Les correspondances avec d’autres points de données
Le concept de “mapping” (correspondance) entre points de données permet de faciliter la gestion inter-référentielle et de minimiser les temps de collecte de données destinées à alimenter plusieurs référentiels.
Pour le point de données sélectionné, l’en-tête met en avant le nombre de correspondances existantes. Celles-ci peuvent ensuite être visualisées dans la section Point de données.
Chaque correspondance avec un autre point de données de la même campagne est représentée par une carte affichant l’identification du point de données. Depuis cette carte, il est possible de :
Cliquer sur la carte pour ouvrir la fiche correspondante dans un nouvel onglet
Cliquer sur le bouton Importer pour récupérer les principales valeurs du point de données (Valeur, Unité, Méthodologies, Hypothèses, Sources de données, Niveau de confiance et Inclut données de la chaîne de valeur)
💡 Le bouton ne sera actif que si au moins un des attributs récupérables a une valeur.
Gérer des sous-indicateurs
La notion de sous-indicateurs permet au responsable d’un point de données de s’appuyer sur des responsables locaux (par filiale, site, etc …) pour collecter de manière efficace leur vision d’un point de données (= sous-indicateur) qui pourra ensuite être consolidée au niveau du point de données “Entreprise”.
Un sous-indicateur correspond à un Périmètre qui peut être Activité, Filiale, Site ou Personnalisé.
💡 En cliquant sur l’Identification d’un sous-indicateur, sa fiche s’ouvre dans un nouvel onglet. Un sous-indicateur se comporte exactement comme un point de données à l’exception qu’il ne peut pas lui-même être décomposé.
Lors de la création d’un sous-indicateur, il est possible de sélectionner un périmètre et un élément spécifique de ce périmètre ou bien de créer automatiquement un sous-indicateur pour chaque élément du périmètre (en cochant Tous les éléments).
Quand un point de données a au moins un sous-indicateur, une nouvelle commande apparaît à côté de la Valeur pour automatiquement additionner les valeurs des sous-indicateurs.
‼️ Seule la valeur est remontée des sous-indicateurs, il faudra gérer l’Unité manuellement.
Statuts d’un point de données
Chaque point de données suit un workflow (via son attribut Statut) qui se décompose dans les statuts suivants :
À faire : Statut par défaut
En cours : le Responsable a démarré le travail de récupération des éléments relatifs aux points de données
Présenté : le Responsable a complété le travail de récupération et soumet le point de données à la validation du responsable de l’équipe associée au point de données (ou du responsable de campagne selon l’organisation). Une fois présenté, un point de données ne peut plus être modifié (il doit d'abord être défini comme En cours).
Approuvé : le point de données peut être utilisé dans le rapport associé à cette campagne
Exclu : ce statut est à utiliser pour identifier les points de données qui appartiennent à un ESRS matériels mais qui ne sont pas eux-mêmes considérés comme matériels
💡 Un utilisateur avec la permission “Éditer les points de données” ne peut pas approuver ou exclure un point de données. Seul un utilisateur avec la permission “Éditer les points de données” peut le faire.
Historique d’un point de données
Depuis le menu de la fiche d’un point de données (commande Voir l’historique), il est possible d’accéder à l’historique des valeurs des principaux attributs du point de données au gré des campagnes dans lesquelles il a été intégré.
La fiche permettant de visualiser l’historique d’un point de données est ouverte dans un nouvel onglet du navigateur.
Au-delà de rappeler sa définition, la fiche a pour but de visualiser l’évolution du point de données au gré des campagnes de collecte, présentées sous forme de cartes (nom, statut et dates de la campagne et responsable, statut et principaux attribut de l’indicateur), triées de la plus récente à la plus ancienne.
Chaque carte présente :
Le statut, la nom et les dates de la campagne
Le statut, le responsable du point de données et un lien vers la fiche détaillée
Si rempli :
Valeur
Méthodologies
Hypothèses
Niveau de confiance
Validateur
Évaluateur externe
Si le point de données est de type numérique, un graphique sera également affiché pour visualiser facilement l'évolution de sa valeur dans le temps (de la plus ancienne à la plus récente des campagnes).
