Éditer un composant
Tout élément d'une section est représenté par un composant, qu'il s'agisse d'un titre, d'un texte libre, d'un nombre, d'une date, d'une table, etc.
Pour modifier un composant, il suffit de passer le curseur de la souris dessus et de cliquer.
Après avoir cliqué sur un composant, il sera mis en avant et pourra être édité.
Le contexte d’un composant
Pour chaque composant :
Passer le curseur sur l’icône en haut à gauche permet de vérifier le type du composant
L’intitulé du composant est non modifiable si le composant correspond à un point de données
Cliquer sur Description affiche des éléments pour aider à la compréhension de ce qui est attendu par le point de donnée (disponible uniquement si le composant est attaché à un point de donnée)
Point de données : si le composant correspond à un point de données, son identifiant est affiché en bas à gauche.
💡 Si le point de données est volontaire, un “V” vert est affiché à côté de l’identifiant du point de données.
Les attributs d’un composant
En fonction du type de composants, les valeurs modifiables varient :
Composants | Valeurs éditables |
Titre | Label Inclure dans la liste numérotée (oui/non) |
Texte libre | Valeur (avec les options de formatage suivantes: Style de paragraphe, Couleur police, Gras, Italique, Souligné, Justifié à gauche / centré / droite, Liste, Liste numérotée, Annuler, Refaire) Inclure dans la liste numérotée (oui/non) |
Variable | Label (si le composant n’est pas attaché à un point de données) Valeur (Texte, Numérique, Date, Oui/Non or Liste de valeurs) Opérateur (optionnel) Monnaie (optionnel) |
Table | Titre Colonnes Supprimer une ou plusieurs lignes |
Objets intégrés | Description avec les options de formatage mentionnées ci-dessus. |
💡 A noter qu'il est possible de supprimer et réordonner les lignes d'une table grâce aux icônes situées de part et d'autre d'une ligne et affichées lorsque votre curseur passe au-dessus d'une ligne.
Les composants optionnels
Dans les modèles des composants ont pu être définis comme facultatifs pour plus de flexibilité et représenter le fait qu’un point de donnée soit conditionnel ou volontaire par exemple. Ainsi :
Les composants optionnels peuvent être masqués en cliquant sur l'icône 👁.
Les composants masqués ne sont pas affichés lorsque le contenu d'une section est en lecture seule ou lors de l'impression PDF
Les composants masqués (affichés en fond gris) peuvent être rendus visibles en cliquant sur l'icône 👁.
Ajouter un composant
Il est possible de compléter le contenu d’un état de durabilité (par défaut issu des modèles utilisés à sa création) avec des composants (i.e points de données) ad hoc.
Lorsqu’un composant est sélectionné, la barre d’outils disponible à droite du composant permet d’insérer un nouveau composant (Texte libre, Variables, Tables ou Objets intégrés) après celui-ci.
‼️ Seul un utilisateur avec la permission Éditer les modèles peut visualiser cette barre d’outils.
Le composant ainsi ajouté peut être :
Édité (valeur, statut et responsable + certains attributs comme le style)
Lié à un point de données (bouton orange en bas à gauche)
Supprimé ou dupliqué (menu “…” en haut à droite)
💡Il est également possible de déplacer (changer l’ordre) un composant par drag&drop, en utilisant le handle en haut, au centre du composant.
Affecter un composant à un responsable
Que ce soit depuis un modèle ou un rapport, il est possible d’affecter un responsable à tout composant en cliquant sur l’icône en bas à droite du composant.
💡 Seuls les utilisateurs actifs sont proposés.
L’intérêt de ces affectations est de retrouver facilement les points de données d’un utilisateur donné via l’utilisation du filtre Responsables.
Gérer les statuts des composants
Si l’option Activer les statuts des composants a été activée au niveau du rapport, tous les composants (à l'exception des titres et des objets intégrés) proposent un statut lorsqu’ils sont en mode édition.
Cet attribut a pour vocation d’aider à organiser le travail de rédaction et le suivi de l’avancement du rapport.
Les statuts possibles pour un composant sont :
À faire : statut par défaut
En cours : le rédacteur en charge du composant travaille dessus
Présenté : la rédaction est finie et le point de donnée peut être revu
Revu : la rédaction est validée
À réviser : Après vérification, des éléments doivent être changés
💡 Harnest n’impose pas de permissions spécifiques par statut et tout utilisateur peut donc modifier le statut d’un composant.
Dans la barre des filtres, le filtre Statuts permet de réduire l’affichage du contenu du rapport aux composants dans un statut spécifique.
Par ailleurs, si les statuts sont activés, le dashboard d’avancement proposera une vue des composants par statut.