Les périodes de collecte de données peuvent être complexes à organiser et stressantes pour les personnes en charge de synchroniser la récolte de potentiellement centaines de points de données.
Les notifications automatiques par email ont pour vocation de réduire la charge de ces personnes en aidant à la communication au sein de la campagne et donc la fluidité du processus de collecte.
Gérer les points de données
Les notifications sont gérées depuis la vue "Paramètres", onglet "Email".
Les emails et leurs conditions
Lancement d’une campagne : un email doit être envoyé à chaque utilisateur étant identifié au moins une fois comme Responsable ou Validateur lorsque le statut de la campagne passe de “Préparation” à “En cours”.
Affectation individuelle d’un responsable / validateur : Si la campagne est au statut “En cours”, lorsque que la valeur des attributs Responsable ou Validateur change, l’utilisateur correspondant sera notifié immédiatement.
Affectation multiple d’un responsable / validateur : Si la campagne est au statut “En cours”, l’utilisateur sera notifié lorsqu’il est nommé Responsable ou Validateur de plusieurs indicateurs (commande Mise à jour des indicateurs).
Rappel de participation à une campagne : depuis la fiche d’une campagne, la nouvelle commande Envoyer des rappels permet d’envoyer des emails à l’ensemble des responsables d’indicateurs au statut “À faire” ou “En cours” ou aux validateurs d’indicateurs au statut “Présenté”.