Gérer le contenu d'une campagne
Copier les points de données
Après la création d’une campagne, il peut être nécessaire de resynchroniser son contenu avec les référentiels utilisés (suppression par erreur d’un point de données, nouvelle version du référentiel, …).
Pour cela, il faut cliquer sur le menu “⋮” et utiliser la commande Copier points de données.
💡 Seul un utilisateur avec la permission “Éditer les campagnes” peut effectuer des modifications.
Selon le contenu défini au niveau de la campagne, les points de données rattachés aux référentiels activés au niveau de la définition de la campagne ET non présents dans la campagne seront alors pris en compte et ajoutés à la campagne.
‼️ Si le référentiel ESRS a été activé, seuls les points de données relatifs à des ESRS et des exigences de publication déclarés matériels seront pris en compte.
Mettre à jour plusieurs points de données
Il est possible de mettre à jour plusieurs points de données à la fois, notamment pour faciliter l'organisation de leur collecte, en mettant à jour les responsables, les autres responsables et les équipes des points de données sélectionnés.
💡 Les points de données peuvent être sélectionnés un par un ou globalement grâce à la case à cocher au niveau de la ligne d’en-tête. En cochant cette dernière, tous les points de données (visibles à l’écran ou pas) qui passent les critères des filtres actifs seront sélectionnés.
Après lancement, la commande Mise à jour des points de données ouvre la modale suivante :
Il est alors possible de sélectionner l’attribut à mettre à jour (Équipe, Responsable, Autres responsables, Validateur ou Statut) puis, en fonction de l’attribut choisi, la valeur à utiliser pour l’ensemble des points de données sélectionnés.
‼️ Après confirmation les indicateurs seront mis à jour et l’opération ne pourra pas être annulée.
Exporter les points de données au format CSV
Il est possible d’exporter l’ensemble des points de données (matériels ou pas) avec l’ensemble de leurs attributs sous forme de fichier CSV pour en permettre l’exploitation en dehors de la plateforme.
Générer des sous-indicateurs
Après avoir sélectionné des points de données, il est possible de leur générer des sous-indicateurs par activité, filiale et site.
Après lancement, la commande Générer des sous-indicateurs ouvre la modale suivante :
En fonction du Périmètre choisi, un sous-indicateur par élément du périmètre (par exemple pour chaque filiale identifiée) sera créé pour les points de données sélectionnés.
Supprimer des points de données
Après avoir sélectionné des points de données, il est possible de les supprimer et ainsi le retirer complètement de la campagne.
💡 La commande Copier points de données permet de recréer des points de données supprimés.
Suivi de l’avancement d’une campagne
Si certains points de données peuvent être alimentés automatiquement depuis différentes applications du Système d’Information, d’autres nécessitent un travail manuel de récupération, agrégation, etc ... Dans tous les cas, les valeurs des points de données doivent être complétées par des explications sur les méthodologies utilisées, les hypothèses, etc …
Ceci peut impliquer le travail de différents contributeurs, appartenant à différentes équipes et donc génère un besoin de supervision pour s’assurer de l’avancement de la collecte des informations en question.
Dashboard
L’onglet Dashboard permet d’avoir un aperçu de l’avancement de la récupération des points de données.
💡 L’ensemble des graphiques du dashboard considère les points de données qui répondent aux conditions suivantes :
Appartiennent aux sous-onglet Référentiels ou Entreprise
Sont matériels
Ne sont pas marqués comme Exclu (via le champ Statut)
La première ligne de graphiques propose les éléments suivants :
Tous les points de données par statut
Les points de données regroupés par ESRS et statut
Tous les points de données regroupés par Équipe et statut
Le nombre de graphiques dans la ligne suivante dépend directement du nombre de personnes impliquées dans la campagne.
En effet, pour chaque Responsable identifié, un graphique indiquera le nombre de points de données par statut.
Il est possible de filtrer ces graphiques en fonction de l’équipe associée aux points de données.
De même, un clic sur la flèche disponible dans le coin supérieur droit de chaque graphique affichera la liste des points de données du Responsable en question (redirection vers l’onglet Liste).
