Pour qu'une personne accède à un domaine d’Harnest, elle doit d'abord être déclarée dans le système et avoir accepté l'invitation (c'est-à-dire créer son compte).
Un utilisateur est défini par les attributs suivants :
Prénom
Nom de famille
Email
Rôles(*) : un à plusieurs. Les rôles définissent ce que l'utilisateur peut faire dans le système.
Équipes : aucune à plusieurs.
Espaces de travail (si au moins un espace a été créé)
Actif : Oui par défaut. Lorsqu'il est inactif, l'utilisateur ne sera pas visible dans les différentes listes de sélection d'utilisateurs.
Enregistré le: Date à laquelle l'utilisateur a accepté l'invitation à rejoindre le domaine
Dernière connexion le: Date à laquelle l'utilisateur s’est connecté pour la dernière fois
💡(*) Par défaut, il existe un seul rôle dans le système (admin (system)) qui donne accès à toutes les vues d’Harnest.
Lister les utilisateurs
Les utilisateurs sont gérés à partir de l’onglet Utilisateurs, dans une table où il est possible de trier les lignes en cliquant sur un en-tête de colonne et de filtrer les lignes en fonction des valeurs d'une ou plusieurs colonnes.
À noter que par défaut, les utilisateurs inactifs ne sont pas affichés. Pour les afficher, le filtre sur la colonne Actif doit être modifié en conséquence.
💡Seuls les utilisateurs avec la permission "Voir les utilisateurs" peuvent accéder à la vue.
Créer et inviter un utilisateur
Cliquer sur le bouton “+ CRÉER UN UTILISATEUR” permet d’ajouter un nouvel utilisateur et ouvre la boîte de dialogue suivante :
‼️ Après avoir confirmé la création d'un utilisateur, l’envoi immédiat, à l'adresse e-mail associée à l'utilisateur, d’un lien d'invitation devra être confirmé.
Pour réaliser l’envoi de l’invitation ultérieurement, les utilisateurs non invités proposent le menu Envoyer une nouvelle invitation.
Modifier un utilisateur
À partir de la table, pour modifier les attributs d'un utilisateur, il faut cliquer sur le menu et l’option Éditer.
💡Seuls les utilisateurs avec la permission "Éditer les utilisateurs" peuvent accéder à la vue.
‼️ Les utilisateurs ne peuvent pas être supprimés, uniquement définis comme inactifs.