Pour qu'une personne accède à un domaine d’Harnest, elle doit d'abord être déclarée dans le système et avoir accepté l'invitation (c'est-à-dire créer son compte).
Un utilisateur est défini par les attributs suivants :
Prénom
Nom de famille
Email
Rôles(*) : un à plusieurs. Les rôles définissent ce que l'utilisateur peut faire dans le système.
Équipes : aucune à plusieurs.
Actif : Oui par défaut. Lorsqu'il est inactif, l'utilisateur ne sera pas visible dans les différentes listes de sélection d'utilisateurs.
Enregistré le: Date à laquelle l'utilisateur a accepté l'invitation à rejoindre le domaine
💡(*) Par défaut, il existe un seul rôle dans le système (admin (system)) qui donne accès à toutes les vues d’Harnest.
Lister les utilisateurs
Les utilisateurs sont gérés à partir de l’onglet Utilisateurs, dans une table où il est possible de trier les lignes en cliquant sur un en-tête de colonne et de filtrer les lignes en fonction des valeurs d'une ou plusieurs colonnes.
À noter que par défaut, les utilisateurs inactifs ne sont pas affichés. Pour les afficher, le filtre sur la colonne Actif doit être modifié en conséquence.
💡Seuls les utilisateurs avec la permission "Voir les utilisateurs" peuvent accéder à la vue.
Créer et inviter un utilisateur
Cliquer sur le bouton “+ CRÉER UN UTILISATEUR” permet d’ajouter un nouvel utilisateur et ouvre la boîte de dialogue suivante :
‼️ Après avoir confirmé la création d'un utilisateur, un lien d'invitation est automatiquement envoyé à l'adresse e-mail associée à l'utilisateur. Après avoir défini un mot de passe, celui-ci pourra donc accéder à Harnest.
Modifier un utilisateur
À partir de la table, il faut cliquer sur une des lignes pour faire apparaître le panneau Aperçu présentant uniquement les attributs de l'utilisateur sélectionné.
Pour modifier les attributs d'un utilisateur, il faut ensuite sur Éditer.
💡Seuls les utilisateurs avec la permission "Éditer les utilisateurs" peuvent accéder à la vue.
‼️ Les utilisateurs ne peuvent pas être supprimés, uniquement définis comme inactifs.