Liste des enjeux de durabilité

La table des enjeux de durabilité affiche l’ensemble des enjeux de durabilité qui ont été créés dans la plateforme (par défaut celle-ci est vierge de tout enjeu).

💡 Si un enjeu de durabilité a été marqué comme matériel, un symbole apparaît à droite de son nom.

Pour chaque ligne, le bouton “⋮” permet de :

Aller dans les détails de l'enjeu
Éditer les attributs de base de la question
Supprimer l'enjeu

‼️ Dans la version actuelle d’Harnest, il n’existe pas de garde-fou lors de la suppression d’objets. Il est ainsi possible de supprimer un enjeu de durabilité, même si des IRO lui sont rattachés par exemple.

Création d’un nouvel enjeu

Pour ajouter une opération, le bouton “+ CRÉER UN ENJEU” ouvre une boîte de dialogue où les attributs la décrivant peuvent être saisis :

Nom
Nature : Environnement, Social ou Gouvernance

Détailler et gérer un enjeu de durabilité

Un enjeu de durabilité doit être qualifiée à travers les attributs suivants :

Description
Catégorie : champ de saisie libre permettant d’identifier un thème auquel se rattache l'enjeu.
Thème (AR16) : identification du sous-thème ou sous-sous-thème correspondant à l'enjeu dans la liste fournie par l'ESRS 1
ESRS (liste visible dans la partie Configuration > Paramètres > ESRS)
ODD (multi-sélection)
Activités : identification des lignes d’activités concernées par l’enjeu
Parties prenantes (multi-sélection): identification des principales parties prenantes pouvant être touchées par la question de durabilité
Équipe : équipe au sein de l’organisation plus spécifiquement en charge du sujet relatif à l'enjeu(*)
Matérialité : Comme indiqué précédemment, il s’agit de l’attribut pour marquer explicitement un enjeu comme matériel (et donc générer l’obligation de reporting de l’ESRS correspondant)

💡 Pour les champs calculés de la section Matérialité, voir les Annexes.

Les incidences d’un enjeu

Les enjeux peuvent sembler parfois très macroscopiques ou génériques. Pour faciliter leur appréhension et l’engagement des parties prenantes, la notion d’Incidences permet de traduire un enjeu en des problématiques métiers plus proches de la réalité de l’entreprise.

Pour chaque ligne, le bouton “⋮” permet de :

Aller dans les détails de l’enjeu
Éditer les attributs de base de l’enjeu
Supprimer l’enjeu

Le bouton “+” ouvre une boîte de dialogue qui permet de créer une incidence en saisissant son nom.

Un clic sur le nom permet d’accéder aux attributs d’une incidence :

Nom
Description
Code NACE
Horizon : Actuel et Potentiel
Indicateurs : quels sont les mesures/critères qui peuvent être utilisés pour mesurer l’intensité de l’incidence
Nom des sources et URL des sources : pour garder trace des sources ayant permis d’identifier cette incidence
Parties prenantes (multi-sélection): identification des principales Parties prenantes pouvant être affectées par l’incidence
Score de matérialité d’impact : voir calcul pour les impacts
Score de matérialité financière : voir calcul pour les risques et opportunités

La matérialité d’une incidence peut ensuite être décrite d’un point de vue impact (impact positif ou négatif) et financier (risque ou opportunité).

Chaque élément de matérialité est décrit par les attributs suivants :

Nature : Impact positif, Impact négatif, Risque, Opportunité
Ampleur (de Très faible à Très élevée et description) : la gravité de l’impact sur la population ou l’environnement ou du risque sur l’entreprise
Étendue (de Très faible à Très élevée et description) : la mesure dans laquelle les impacts négatifs ou positifs sont répandus (Matérialité d’impact uniquement).
Irrémédiabilité (de Très faible à Très élevée et description) : l'enjeu de savoir si les impacts négatifs peuvent être réparés, et dans quelle mesure, par exemple en rétablissant l’environnement ou les personnes touchées dans leur situation antérieure (Matérialité d’impact uniquement)
Probabilité (de Très faible à Très élevée et description) :
- Très faible : 10%
- Faible : 30%
- Moyenne : 50%
- Élevée : 70%
- Très élevée : 90%
Explications
Nom des sources et URL des sources : pour garder trace des sources ayant permis l’évaluation

Les documents d'un enjeu

Notes, relevés de décisions, sources de données … tous les documents utilisés pour la définition et l’évaluation d’un enjeu peuvent être téléchargés afin de faciliter la collaboration et surtout constituer un faisceau de preuves pour les auditeurs de l’état de durabilité.

L’accès aux documents se fait via l’icône Documents situé en haut à droite de l’écran.

💡 Si des documents ont déjà été attachés à l’enjeu, leur nombre est affiché à côté de l’icône Documents.

Ajouter un document

Pour ajouter un document, le bouton “+ AJOUTER UN DOCUMENT” offre deux options :

Nouveau document : permet de sélectionner un nouveau fichier sur l’ordinateur de l’utilisateur (celui-ci sera alors automatiquement ajouté à la Data room)
Document existant : permet de choisir un document précédemment téléversé dans la Data room (pour éviter la multiplication des fichiers quand un document est pertinent pour différents objets)

Dans les deux cas, la boîte de dialogue ci-dessous est affichée et permet de :

Ajouter un commentaire, notamment pour expliquer comment le document a été utilisé
Sélectionner un ou plusieurs tags pour qualifier le document et ainsi pouvoir facilement différencier les notes, des documents servant de preuve, etc.

💡 Par défaut, la liste des tags déjà créés est proposée. Il est possible d’ajouter des tags en saisissant un nouveau nom.

L’audit d’un enjeu

D’un point de vue conformité, il est important de pouvoir tracer les modifications qui sont faites sur les enjeux.

Harnest garde donc automatiquement un historique de toutes les modifications (ajout, modification, suppression) qui sont opérées sur les attributs d’un Enjeu et ses relations.

L’accès aux logs se fait via l’icône Audit situé en haut à droite de l’écran.

💡 L’historique des modifications est disponible dans le même panneau que les documents.

Les relations d’un enjeu

Un enjeu de durabilité peut être lié aux objets suivants :

Objet	Relation	Création	Attachement	Détachement
Impact	Une ou plusieurs	✅	⛔	⛔
Risque	Un ou plusieurs	✅	⛔	⛔
Opportunité	Une ou plusieurs	✅	⛔	⛔
Politique	Une ou plusieurs	⛔	✅	✅
Indicateur	Une ou plusieurs	⛔	✅	✅

Pour chaque objet, il est possible d’afficher la fiche qualificative en cliquant sur son nom.

Les alertes relatives à un enjeu de durabilité

Le panneau de droite met en avant des informations ou des problèmes plus ou moins graves.

Alertes	Gravité	Critères
Enjeu de durabilité
Enjeu de durabilité impliqué dans aucune campagne	Élevée	Si aucune campagne ne fait référence à l'enjeu
Parties prenantes
Partie prenante impliquée dans aucune campagne	Moyenne	Si une partie prenante associée à la question n'est référencée par aucune campagne (participant)
Impact
Aucun impact attaché	Moyenne	Si aucun impact n'est attachée à la question
X impacts attachés	Information	Où X est le nombre d'impacts attachés à l'enjeu
Risques
Aucun risque attaché	Moyenne	Si aucun risque n'est attaché à l'enjeu
X risques attachés	Information	Où X est le nombre de risques attachés à l'enjeu
Opportunités
Aucune opportunité attachée	Moyenne	Si aucune opportunité n'est attachée à l'enjeu
X opportunités attachées	Information	Où X est le nombre d'opportunités attachées à l'enjeu
Politiques
Aucune politique attachée	Moyenne	Si aucune politique n'est attachée à l'enjeu
X politiques attachées	Information	Où X est le nombre de politiques attachées à l'enjeu
Métriques
Aucun indicateur attaché	Élevée	Si aucun indicateur n'est attaché à la question
X indicateurs attachés	Information	Où X est le nombre d'indicateurs attachés à l'enjeu

La matrice de matérialité

La matrice de matérialité est une visualisation classique du monde de la durabilité et de la double matérialité en particulier car elle permet de rapidement identifier les enjeux importants (matériels donc) selon les deux axes de la double matérialité : impact (ordonnées) et financier (abscisse).

Chaque bulle représente un enjeu de durabilité(*) placée selon son Score de matérialité financière (X) et son Score de matérialité d'impact (Y).

💡(*) Seules les enjeux de durabilité dont au moins un des deux scores de matérialité est non nul sont affichées.

Légende

Les couleurs des bulles représentent leur nature :

Environnement : vert
Social : violet
Gouvernance : bleu

Lorsque la couleur du fond est pleine (identique à la bordure), cela indique que l'enjeu de durabilité a été marqué comme matériel (Important = oui).

Filtres, Options et interaction

Les filtres Importants et Nature permettent respectivement de n’afficher que les enjeux de durabilité déjà marquées comme matériels et/ou selon leur nature (E, S ou G).

Une fois activé, un filtre se désactive en cliquant de nouveau sur la cellule.

L’option Voir labels permet d’afficher le nom des enjeux de durabilité (50 premiers caractères) au-dessus de chaque bulle.

Il est également possible de cliquer sur une bulle pour voir le nom de l'enjeu et le détail de ses scores. Le bouton Voir permet d’ouvrir la fiche de l'enjeu de durabilité dans un nouvel onglet du navigateur.