Une politique est un ensemble ou un cadre d’objectifs généraux et de principes de gestion auxquels l’entreprise a recours pour la prise de décision. Une politique met en œuvre la stratégie ou les décisions de gestion de l’entreprise liées à une question de durabilité importante. Chaque politique relève de la responsabilité d’une ou de plusieurs personnes désignées, précise son champ d’application et fixe un ou plusieurs objectifs (liés, le cas échéant, à des cibles mesurables). Une politique est validée et réexaminée conformément aux règles de gouvernance applicables de l’entreprise et doit être mise en œuvre au moyen d’actions ou de plans d’action.

Liste des politiques

La table des politiques affiche l’ensemble des politiques qui ont été créées dans la plateforme.

Pour chaque ligne, le bouton “⋮” permet de :

Aller dans les détails de la politique
Éditer le nom de la politique
Supprimer la politique

‼️ Dans la version actuelle d’Harnest, il n’existe pas de garde-fou lors de la suppression d’objets. Il est ainsi possible de supprimer une politique, même si des objets (actions, enjeux de durabilité, etc.) lui sont rattachés.

Création d’une nouvelle politique

Pour ajouter une opération, le bouton “+ CRÉER UNE POLITIQUE” ouvre une boîte de dialogue où le nom de la nouvelle politique peut être saisi.

Détailler et gérer une politique

Une politique doit être qualifiée à travers les attributs suivants :

Description
Objectifs
Contexte
- Entre en vigueur : date à laquelle la politique est entrée en vigueur
- Sponsor : personne ou niveau hiérarchique le plus élevé dans l’organisation de l’entreprise qui est responsable de la mise en œuvre de la politique
- Lien : Lien URL vers le site décrivant la politique
- Standards : une référence, le cas échéant, aux normes ou initiatives tierces que l’entreprise s’engage à respecter tout au long de la mise en œuvre de la politique
Périmètre (description du cadre de la politique, ou de ses exclusions, en ce qui concerne les activités, la chaîne de valeur en amont et/ou en aval et la portée géographique)
- Activités
- Chaînes de valeur
- Pays
Parties prenantes (les groupes de parties intéressées touchées, une description de l’attention portée aux intérêts des principales parties intéressées lors de l’élaboration de la politique et de quelle manière l’entreprise met la politique à la disposition des parties prenantes potentiellement touchées, ainsi que des parties intéressées qui doivent participer à sa mise en œuvre)
- Parties prenantes
- Intérêts
- Communication

💡 Comme pour les enjeux, il est possible d’accéder aux documents attachés à la politique depuis l’ icône situé dans le coin supérieur droit de l’écran.

Les relations d’une politique

Une politique peut être liée aux objets suivants :

Actions : Afin de comprendre le détail des initiatives passées, présentes et à venir pour mettre la politique en action
Impacts, Risques et Opportunités : Afin de comprendre les IRO couverts par la politique (i.e. prévenir, atténuer et remédier à des impacts réels et potentiels, gérer les risques et saisir les opportunités)
Enjeux de durabilité : Afin d’identifier les enjeux concernés et donc retrouver les IRO importants couverts par les améliorations induits par l’atteinte de la cible
Cibles : Afin de pouvoir comprendre comment les objectifs de la politiques s’alignent avec les cibles identifiées par l’entreprise

Pour chaque objet, il est possible de :

Afficher la fiche qualificative en cliquant sur son nom ou via le menu Aller à
Détacher l’objet via le menu Détacher

Les alertes relatives à une politique

Le panneau de droite met en avant des informations ou des problèmes plus ou moins graves.

Alertes	Gravité	Critères
Parties prenantes
Partie prenante impliquée dans aucune campagne	Moyenne	Si la partie prenante associée à la question n'est référencée par aucun élément de campagne du système
Actions
Aucune action attachée	Moyenne	Si aucune incidence n'est attachée à la question
X actions attachées	Information	Où X est le nombre d'incidences attachées à la question
Impacts
Aucun impact attaché	Moyenne	Si aucun impact n'est attachée à la question
X impacts attachés	Information	Où X est le nombre d'impacts attachés à l'enjeu
Risques
Aucun risque attaché	Moyenne	Si aucun risque n'est attaché à la question
X risques attachés	Information	Où X est le nombre de risques attachés à la question
Opportunités
Aucune opportunité attachée	Moyenne	Si aucune opportunité n'est attachée à la question
X opportunités attachées	Information	Où X est le nombre d'opportunités attachées à la question
Enjeux de durabilité
Aucun enjeu de durabilité attaché	Élevée	Si aucun enjeu n'est attaché à la politique
X enjeux de durabilité attachés	Information	Où X est le nombre d'enjeux attachés à la politique
Cibles
Aucune cible attachée	Élevée	Si aucune métrique n'est attachée à la question
X cibles attachées	Information	Où X est le nombre de métriques attachées à la question