Les actions désignent :

les actions et les plans d’action (y compris les plans de transition) qui sont mis en œuvre pour que l’entreprise atteigne ses cibles et par lesquels l’entreprise tente de réagir aux impacts, risques et opportunités importants
les décisions d’apporter à ces actions et plans d’action des ressources financières, humaines ou technologiques.

Liste des actions

La table des actions affiche l’ensemble des actions qui ont été créées dans la plateforme.

Pour chaque ligne, le bouton “⋮” permet de :

Aller dans les détails de l’action
Éditer le nom de l’action
Supprimer l’action

‼️ Dans la version actuelle d’Harnest, il n’existe pas de garde-fou lors de la suppression d’objets. Il est ainsi possible de supprimer une action, même si elle est rattachée à d’autres objets.

Création d’une nouvelle action

Pour ajouter une action, le bouton “+ CRÉER UNE ACTION” ouvre une boîte de dialogue où les attributs la décrivant peuvent être saisis :

Nom
Nature : qualification du type d’action parmi : Prévention (diminuer la probabilité de réalisation), Mitigation (diminuer les impacts), Réparation, Élimination, Réalisation (mise en place de quelque chose), Surveillance, Amélioration

Détailler et gérer une action

Une action doit être qualifiée à travers les attributs suivants :

Description
Début
Fin
Périmètre (le champ de l’action à savoir les activités couvertes, la chaîne de valeur en amont et/ou en aval, la portée géographique et, le cas échéant, les groupes de parties prenantes touchées)
- Activités
- Chaînes de valeur
- Pays
- Parties prenantes
Ressources : OPEX et CAPEX, voir ci-dessous
Indicateurs de progrès (voir ci-dessous)
Acteurs
- Responsable : Nom de l’utilisateur (identifié dans Harnest) en charge de l’action
- Équipe : Nom de l’équipe (identifiée dans Harnest) en charge de l’action
- Experts internes : Nom de la personne ayant l’expertise métier au sujet de l’action (la liste proposée correspond aux Représentants marqués comme Expert dans la section Parties prenantes)
Confidentielle : pour identifier des actions à ignorer lors de la publication du rapport relatif à la durabilité pour des raisons de secret industriel

Définition de OPEX et CAPEX

Au-delà d’identifier de potentielles actions pour traiter les impacts, risques et opportunités (matériels), l’entreprise doit préciser les moyens et ressources qui lui sont associés.

Dans Harnest, ce besoin est couvert par les attributs OPEX et CAPEX qui permettent de spécifier les montants financiers alloués (amortissables ou pas) par année à la réalisation d’une action.

💡 Dans la fiche, les attributs OPEX et CAPEX affichent la somme de leurs valeurs annuelles respectives.

Pour mettre à jour les montants associés à l’un ou l’autre, il faut cliquer sur l’icône Éditer à droite de l’attribut.

💡 À l’ouverture de cette fenêtre, les lignes sont systématiquement triées par ordre chronologique, indépendamment de leur ordre de création. C’est également valable pour le champ CAPEX.

Il est alors possible d’ajouter des valeurs annualisées (une ligne représente une année et une valeur associée).

Indicateurs de progrès

Une action peut être menée pour différentes raisons : prévenir un risque, diminuer les impacts d’une activité de l’entreprise ou atteindre un objectif (cible) de réduction d’émission de gaz à effets de serre.

En fonction de son but, le progrès réalisé dans la réalisation de l’action pourra se mesurer de différentes manières voire de plusieurs façons.

La notion d’indicateur de progrès a donc pour but de suivre de manière simple l’avancement d’une action en identifiant une valeur Cible qui pourra être comparée à une valeur Réel(le).

Dans la section Indicateurs de progrès, le bouton “+” ouvre une boîte de dialogue qui permet de saisir les attributs suivants :

Nom
Cible
Réel

💡 Comme pour les enjeux, il est possible d’accéder aux documents attachés à l’action depuis l’icône situé dans le coin supérieur droit de l’écran.

Les relations d’une action

Une action peut être liée aux objets suivants :

Impacts, Risques et Opportunités : Afin de comprendre les IRO adressés par l’action (i.e. prévenir, atténuer et remédier à des impacts réels et potentiels, gérer les risques et saisir les opportunités)
Politiques : Pour comprendre les politiques que l’action permet de mettre en oeuvre

Les alertes relatives à une action

Alertes	Gravité	Critères
Actions
L'action est en retard	Élevée	Le statut de l'action est "En cours" et la date de fin est dans le passé
L'action n'a pas de budget associé	Moyenne	CAPEX et OPEX=0
L'action n'a eu d'interaction depuis 6 mois	Information	Si date de dernière modification de l'action < Aujourd'hui - 6 mois
Indicateur de progrès
Au moins un indicateur n'a pas de progrès	Information	Le Réel d'un des indicateurs de progrès est égal à 0
Parties prenantes
Partie prenante impliquée dans aucune campagne	Moyenne	Si au moins une partie prenante n'est référencée dans aucune campagne du système
Politiques
Pas couvert par une politique	Information
Au moins une politique n'est pas encore entrée en vigueur	Information
Au moins une politique ne semble pas pertinente	Moyenne	Le périmètre défini au niveau d'une politique ne correspond à aucun des attributs suivants du risque : Activités, Chaîne de valeur ou Pays.
Au moins une politique n’a pas de cible	Moyenne