Parmi l’ensemble des points de données identifiés par les ESRS (un peu plus de 1100), un peu plus de 30% correspondent à ce que la directive appelle des "Indicateurs”.
Les indicateurs sont des indicateurs qualitatifs et quantitatifs que l’entreprise utilise pour mesurer l’efficacité de la mise en œuvre de ses politiques en matière de durabilité et les progrès accomplis dans le temps par rapport à ses cibles, et pour publier des informations à ce sujet. Les indicateurs permettent également de mesurer les résultats de l’entreprise en ce qui concerne les populations touchées, l’environnement et l’entreprise.
Ces indicateurs sont répartis à travers les ESRS suivants :
E1 - Changement climatique
E2 - Pollution
E3 - Eau et ressources marines
E4 - Biodiversité et écosystèmes
E5 - Ressources et économie circulaire
S1 - Main d’oeuvre propre à l’entreprise
G1 - Conduite des affaires
Environ 25% prennent la forme de tables, 30 % de texte et le reste (45%) sont des valeurs numériques avec différentes unités.
‼️ Dans la version actuelle d’Harnest, les indicateurs de type Table ne sont pas encore supportés.
Campagnes d’indicateurs
Les indicateurs doivent être mis à jour annuellement (pour publication annuelle) à minima mais on peut vouloir faire des mises à jour plus fréquentes.
Pour gérer ce phénomène, le concept de Campagne permet d’identifier différentes périodes de couverture des indicateurs et l’évolution de leur valeur.
Pour chaque ligne, le bouton “⋮” permet de :
Aller dans les détails de la campagne
Éditer le nom de la campagne
Supprimer la campagne
‼️ Dans la version actuelle d’Harnest, il n’existe pas de garde-fou lors de la suppression d’objets. Il est ainsi possible de supprimer une campagne, même si des indicateurs lui sont rattachés.
Création d’une nouvelle campagne
Pour ajouter un risque, le bouton “+ CRÉER UNE CAMPAGNE” ouvre une boîte de dialogue où les attributs la décrivant peuvent être saisis :
Nom
Responsable
Début de période
Fin de période
‼️ Seul un administrateur système peut créer ou supprimer une campagne.
Détailler et gérer une campagne
Les indicateurs officiels (ESRS)
Initialiser les indicateurs
Dans l'onglet Liste, le sous-onglet ESRS a pour vocation de permettre la gestion des indicateurs officiels disponibles dans le fichier Excel officiel de l’EFRAG.
Pour initialiser la liste des indicateurs pour une campagne nouvellement créée, il faut cliquer sur le menu “⋮” et utiliser la commande Copier points de données.
‼️ Seul un administrateur système peut exécuter cette commande.
L’ensemble des points de données rattachés à des exigences de publication de type Indicateurs (MDR-M) seront alors créés et attachés à la campagne.
💡 Si la commande est de nouveau lancée, seul des points de données qui auraient été ajoutés dans le référentiel d’Harnest et non présents dans la campagne seront ajoutés.
Manipuler les indicateurs
La table des indicateurs affiche l’ensemble des indicateurs qui ont été générés.
Par défaut, seuls les indicateurs attachés à des ESRS qui ont été marqués comme matériels sont affichés.
Il est possible d’afficher tous les indicateurs en désactivant l’option Matériels uniquement.
Pour chaque ligne, le bouton “⋮” permet de :
Aller dans les détails de l'indicateur
Supprimer l’indicateur (seul un administrateur système peut exécuter cette commande)
‼️ Dans la version actuelle d’Harnest, il n’existe pas de garde-fou lors de la suppression d’objets. Il est ainsi possible de supprimer un indicateur, même si des objets lui sont rattachés ou si l'indicateur est obligatoire.
Affichage du nom de l'indicateur
À gauche du nom, l’icône indique la nature de l'indicateur (E, S ou G) qui est héritée de l’ESRS auquel l'indicateur est attaché.
À droite, l’icône indique si l'indicateur est attaché à un ESRS important.
💡 La même logique est utilisée dans l’en-tête de la fiche décrivant un indicateur.
Les indicateurs spécifiques à l’Entreprise
Dans l'onglet Liste, sous-onglet Entreprise, la table des indicateurs affiche l’ensemble des indicateurs qui ont été spécifiquement créés (voir plus loin) par l’entreprise (Company-specific metrics).
Pour chaque ligne, le bouton “⋮” permet de :
Aller dans les détails de l'indicateur
Éditer le nom et l’ESRS de l'indicateur
Supprimer l’indicateur
‼️ Dans la version actuelle d’Harnest, il n’existe pas de garde-fou lors de la suppression d’objets. Il est ainsi possible de supprimer un indicateur, même si des objets lui sont rattachés ou si l'indicateur est obligatoire.
Affichage du nom de l'indicateur
À gauche du nom, l’icône indique la nature de l'indicateur (E, S ou G) qui est héritée de l’ESRS auquel l'indicateur est attaché.
À droite, l’icône indique si l'indicateur est attaché à un ESRS important.
💡 La même logique est utilisée dans l’en-tête de la fiche décrivant un indicateur.
Création d’une nouvel indicateur
Pour ajouter un indicateur, le bouton “+ CRÉER UN INDICATEUR” ouvre une boîte de dialogue où le nom du nouvel indicateur peut être saisi ainsi que l’ESRS auquel l'indicateur est attaché.
‼️ Seul un administrateur système peut exécuter cette commande.
Mettre à jour plusieurs indicateurs
Il est possible de mettre à jour plusieurs indicateurs à la fois, notamment pour faciliter l'organisation de leur collecte, en mettant à jour les responsables et les équipes des indicateurs sélectionnés.
💡 Les indicateurs peuvent être sélectionnés un par un ou globalement grâce à la case à cocher au niveau de la ligne d’en-tête. En cochant cette dernière, tous les indicateurs (visibles à l’écran ou pas) qui passent les critères des filtres actifs seront sélectionnés.
Après lancement, la commande Mise à jour des indicateurs ouvre la modale suivante :
Il est alors possible de sélectionner l’attribut à mettre à jour (Équipe ou Responsable) puis, en fonction de l’attribut choisi, la valeur à utiliser pour l’ensemble des indicateurs sélectionnés.
‼️ Après confirmation les indicateurs seront mis à jour et l’opération ne pourra pas être annulée.
Exporter les indicateurs au format CSV
Il est possible d’exporter l’ensemble des indicateurs (matériels ou pas) avec l’ensemble de leurs attributs sous forme de fichier CSV pour en permettre l’exploitation en dehors de la plateforme.
Suivi de l’avancement d’une campagne
Si certains indicateurs peuvent être alimentés automatiquement depuis différentes applications du Système d’Information, d’autres nécessitent un travail manuel de récupération, agrégation, etc ... Dans tous les cas, les valeurs des indicateurs doivent être complétées par des explications sur les méthodologies utilisées, les hypothèses, etc …
Ceci peut impliquer le travail de différents contributeurs, appartenant à différentes équipes et donc génère un besoin de supervision pour s’assurer de l’avancement de la collecte des informations en question.
Dashboard
L’onglet Dashboard permet d’avoir un aperçu de l’avancement de la récupération des indicateurs.
💡 L’ensemble des graphiques du dashboard considère les indicateurs qui répondent aux conditions suivantes :
Appartiennent aux sous-onglet ESRS ou Entreprise
Sont matériels
Ne sont pas marqués comme Exclu (via le champ Statut)
La première ligne de graphiques propose les éléments suivants :
Tous les indicateurs par statut
Les indicateurs regroupés par ESRS et statut
Tous les indicateurs regroupés par Équipe et statut
Le nombre de graphiques dans la ligne suivante dépend directement du nombre de personnes impliquées dans la campagne.
En effet, pour chaque Responsable identifié, un graphique indiquera le nombre d’indicateurs par statut.
Il est possible de filtrer ces graphiques en fonction de l’équipe associée aux indicateurs.
De même, un clic sur la flèche disponible dans le coin supérieur droit de chaque graphique affichera la liste des indicateurs du Responsable en question (redirection vers l’onglet Liste).