Dans le cadre de l’Analyse de Double Matérialité et en vue de l’audit du rapport de durabilité, il est important de pouvoir expliquer les éléments (liste d’enjeux, évaluation des impacts, etc.) et les hypothèses associées en présentant les documents utilisés en référence (documents internes, études scientifiques, analyses de place, rapports externes, etc …).
Liste des documents existants
Pour ce faire, Harnest permet d’attacher des documents à différents objets (enjeux de durabilité, impacts, risques et opportunités). Ces documents sont tous listés dans l’onglet Data room, par défaut, du récemment ajoutés au plus ancien.
Pour chaque ligne, le bouton “⋮” permet de :
Télécharger le document (sur l’ordinateur de l’utilisateur)
Supprimer le document
‼️ Dans la version actuelle d’Harnest, il n’existe pas de garde-fou lors de la suppression d’objets. Il est ainsi possible de supprimer un document de durabilité, même si des questions ou IRO y font référence. Cette dernière sera alors supprimée.
Ajouter un document à la Data room
Un document peut être ajouté directement depuis un des objets (enjeux, IRO) ou téléversé depuis l’onglet Data room avant d’être attaché à un objet.
Pour ajouter un document, le bouton “+ AJOUTER UN DOCUMENT” ouvre une boîte de dialogue à partir de laquelle les documents pourront être sélectionnés sur l’ordinateur de l’utilisateur.
Plusieurs fichiers peuvent ainsi être sélectionnés et ajoutés en une seule fois.