La vue affichant le contenu d'un rapport est composée de trois zones distinctes :
L'en-tête qui contient des informations contextuelles, des options de filtrage et certaines commandes
L'arborescence de navigation (panneau de gauche) pour accéder facilement à une section (ESRS) ou une exigence de publication
Le corps principal avec les sections (ESRS) et les composants (Titres et Points de données) du rapport (c'est-à-dire son contenu)
En-tête
La première ligne de l'écran présente les éléments suivants :
L'icône "<" permet de revenir dans la vue "Rapports"
Le nom du rapport
La version du rapport
💡 Cliquer sur la version permet d’accéder aux versions précédentes.
Barre d'outils
La deuxième ligne de l'en-tête comporte les options et commandes suivantes :
Afficher les modifications pour afficher les modifications des valeurs (ajout ou suppression de texte) directement dans le corps du rapport
Filtres (voir plus loin)
Déplier sections / Plier sections pour déplier ou plier toutes les sections visibles du rapport
Exporter en DOCX pour générer un fichier Word au format DOCX comprenant l’ensemble des éléments du rapport (hors éléments masqués)
Voir avancement (voir plus loin)
Options d'affichage (voir plus loin)
Statut : liste déroulante permettant de mettre à jour le statut du rapport
Historique (icône Horloge) : accès à l’historique des changements de statut (qui et quand)
Panneau de navigation
Le panneau de navigation correspond au plan du rapport. Son contenu est automatiquement généré en fonction des éléments de celui-ci :
Premier niveau: Section (ESRS)
Second niveau: Titre de niveau 1 dans une section (Exigence de publication)
Cliquer sur un élément fera défiler le contenu du rapport de sorte que l'élément sélectionné s'affiche en haut de l'écran.
💡 Passez votre curseur sur un élément pour voir le nom complet de la section ou du titre de niveau 1.
Naviguer le contenu du rapport
Sections
Un rapport est composé de sections représentant essentiellement les ESRS et qui sont, par défaut, toutes pliées, sauf si le rapport ne contient qu'une seule section.
💡 Un titre peut être affiché au-dessus d’une section. Voir Éditer le contenu d’un rapport.
Un bloc de section, outre son contenu (c'est-à-dire ses composants), comporte les éléments suivants :
Le nom de la section
(Option) Le label "Validée" indique que la section est actuellement validée par tous les responsables nécessaires
(Option) Le label "Modifiée" indique que la section a été modifiée par rapport au modèle si c'est le premier draft ou par rapport à la version Live pour les suivants
Les icônes 🔼 ou 🔽 pour respectivement déplier ou plier le contenu de la section
L'icône ℹ️ pour ouvrir le panneau "Section" qui permet d'éditer les attributs de la section
Bouton "Déverrouiller/Verrouiller la section" pour la rendre modifiable ou protégée
Composants
Chaque section (ESRS) est faite d’un ensemble de Composants représentant soit des éléments de structure du rapport (titres) soit des points de données (officiels EFRAG ou spécifiques à l’entreprise).
Ces composants peuvent être mis à jour (voir Éditer le contenu d’un rapport) manuellement soit automatiquement renseignés par Harnest en fonction du point de données auquel le composant est attaché (pour les Politiques, Actions, Cibles et Indicateurs).
Filtrer le contenu
Le bouton "Filtres" permet d'afficher ou masquer la barre de filtre des sections et composants (par défaut, celle-ci est masquée).
Les filtres permettent de limiter le volume d'informations affichées à l'écran et ainsi permettre une édition ou validation plus rapide des éléments importants d'un rapport.
Filtres de sections
"Affecté à" | "Mon équipe et moi" : affiche uniquement les sections dont vous êtes ou une de vos équipes est responsable "Moi" : affiche uniquement les sections dont vous êtes responsable |
"Modifiés" | Affiche uniquement les sections qui ont été modifiées (par rapport au modèle ou à la version précédente du rapport). |
Filtres de composants
"Responsables" | Affiche uniquement les composants affectés à l’utilisateur sélectionné. |
"Modifiés" | Affiche uniquement les composants qui ont été modifiés (par rapport au modèle ou à la version précédente du rapport). |
"Optionnels" | Affiche uniquement les composants marqués comme optionnels (à noter que ce filtre n'est pertinent que dans les statuts "En construction" et "Édition") |
"Vides" | Affiche uniquement les composants dont la valeur (ou label pour les titres et textes libres) sont vides. À noter que ce filtre ne s’applique pas au composant affichant des objets provenant d’en dehors du rapport (Politiques, etc …) |
"Variables" | Affiche uniquement les composants du type choisi parmi : Texte, Numérique, Date, Listes, Tableau À noter que ce filtre ne s’applique pas au composant affichant des objets provenant d’en dehors du rapport (Politiques, etc …) |
💡 Les filtres peuvent être supprimés individuellement (clic sur le filtre précédemment activé) ou globalement en cliquant sur "Supprimer les filtres".
Afficher les modifications
Pour visualiser les changements faits entre la version actuelle et :
Le modèle si c'est le tout premier Draft d'un rapport
La version Live si c'est le Draft est une version supérieure ou égale à 2
Vous pouvez activer l'option "Afficher les modifications" depuis la barre d'outils.
Tout texte rajouté (par rapport à la version de référence) apparaîtra en vert alors que tout texte retiré sera affiché en rouge.
💡 Cette option sera d'autant plus efficace si elle est couplée avec l'utilisation du filtre pour n'afficher que les composants modifiés.
Options d’affichage
La commande Options d’affichage permet d’accéder à des options qui peuvent influencer l’affichage du contenu du rapport.
Les options disponibles sont :
Afficher ID points de données : sous chaque composant, une ligne apparaît avec l’ID du point de données associés (s’il y en a un)
Afficher statuts (uniquement si les statuts activés pour le rapport) : sous chaque composant, une ligne apparaît avec le statut du point de données associés (s’il y en a un)
Mode Rédaction :
Les objets intégrés ne sont pas affichés
Les éléments optionnels masqués ne sont pas affichés
Voir l’avancement d’un rapport
La commande Voir avancement permet d’accéder à une vue offrant une compréhension du “remplissage” des points de données du rapport.
Dans cette vue, seuls les composants correspondant à des points de données gérés dans le rapport (donc hors Titres et Objets intégrés) sont pris en compte.
Que ce soit globalement ou par section (ESRS), les graphiques proposent le nombre de points de données :
Vides : aucune valeur saisie
Modifiés : valeur saisie différente du modèle ou de la version précédente
Non modifiés : valeur saisie identique au modèle ou de la version précédente