L’analyse de double matérialité implique la prise en compte de la matérialité financière et de la matérialité d’impact pour laquelle il est nécessaire d’identifier et évaluer les impacts.

Un impact se définit comme un effet que l’entreprise a ou pourrait avoir sur l’environnement et la population, y compris les effets sur les droits de l’homme, en raison de ses propres activités et de sa chaîne de valeur en amont et en aval, notamment par l’intermédiaire de ses produits et services, ainsi qu’à travers ses relations d’affaires.

Ces impacts peuvent être réels ou potentiels, négatifs ou positifs, volontaires ou involontaires, et réversibles ou irréversibles. Ils peuvent survenir à court terme, à moyen terme ou à long terme. Les impacts indiquent la contribution, positive ou négative, de l’entreprise au développement durable.

Liste des incidences

La table des impacts affiche l’ensemble des impacts qui ont été créés dans la plateforme.

Pour chaque ligne, le bouton “⋮” permet de :

Aller dans les détails de l'impact
Éditer le nom de l’impact
Supprimer l’impact

‼️ Dans la version actuelle d’Harnest, il n’existe pas de garde-fou lors de la suppression d’objets. Il est ainsi possible de supprimer un impact, même si des actions ou politiques lui sont rattachées.

Affichage du nom de l’impact

À gauche du nom, l’icône indique la nature de l’incidence (E, S ou G) qui est héritée de l'enjeu de durabilité auquel l’impact est attaché.

À droite, l’icône indique si l’impact est matériel. Il est alors possible de positionner le curseur au-dessus pour avoir le score de matérialité de l’impact.

💡La même logique est utilisée dans l’en-tête de la fiche décrivant un impact.

Création d’un nouvel impact

Pour ajouter un impact, le bouton “+ CRÉER UN IMPACT” ouvre une boîte de dialogue où les attributs le décrivant peuvent être saisis :

Nom
Nature : Positive ou Négative
Enjeu de durabilité auquel l’impact est relatif

Détailler et gérer un impact

Un impact doit être qualifié à travers les attributs suivants :

Impacts
- Description
- Parties prenantes : liste des parties intéressées touchées par l’incidence
- Expression financière : Un impact peut être matériel du point de vue financier dès le départ, ou le devenir, lorsqu’on peut raisonnablement s’attendre à ce qu’elle ait une influence sur la position financière, les résultats financiers et les flux de trésorerie d’une entreprise ainsi que sur son accès au financement ou le coût du capital à court, moyen ou long terme
- Ampleur (de Très faible à Très élevée et description) : la gravité de l’impact négatif ou l’effet bénéfique de l’impact positif sur la population ou l’environnement
- Étendue (de Très faible à Très élevée et description) : la mesure dans laquelle les impacts négatifs ou positifs sont répandus. Dans le cas d’un impact environnemental, l’étendue peut désigner l’importance du dégât causé à l’environnement ou un périmètre géographique. En cas d’impacts sur la population, l’étendue peut désigner le nombre de personnes victimes de l’impact
- Irrémédiabilité (de Très faible à Très élevée et description) : la question de savoir si les impacts négatifs peuvent être réparés, et dans quelle mesure, par exemple en rétablissant l’environnement ou les personnes touchées dans leur situation antérieure
- Probabilité (et sa description) : exprimée en pourcentage
Origine > Cause (ce qui cause l’incidence)
- Type : Opérations (impact causé par les activités de l’entreprise) ou Action (impact causé par une action bien spécifique)
- Action (affiché uniquement si Type=Action) : permet d’identifier précisément l’action amenant l'impact parmi les actions existantes dans Harnest
- Description : pour préciser la cause de l’impact
Origine > Entité (le périmètre d'occurrence de l’impact)
- Chaîne de valeur : permet d’identifier précisément l'emplacement dans le modèle d'affaire de l'entreprise ou dans sa chaîne de valeur concerné par l’impact
- Type d'activité (affiché uniquement si la nature de la Chaîne de valeur est saisie) : permet d'identifier plus précisément (et optionnellement) le type d'activité de la chaîne de valeur identifiée
- Filiale (affiché uniquement si la nature de la Chaîne de valeur=Interne) : permet d’identifier précisément la filiale concernée par le l'impact parmi les filiales existantes dans Harnest
- Activités
- Pays
Origine > Source (d’où vient l’identification de l’impact)
- Type : Direct (l’impact vient de l’entreprise elle-même), Parties prenantes (incidence relevée par une campagne d’engagement) ou Proxies (impact identifié dans une logique sectorielle ou de place)
- Partie prenante (affiché uniquement si Type=Partie intéressée) : permet d’identifier précisément la partie prenante ayant identifié l’impact
- Description : pour préciser la source de l’impact
Indicateurs de risque (voir ci-dessous)
Acteurs
- Responsable : Nom de l’utilisateur (identifié dans Harnest) en charge de la gestion de l’impact
- Équipe : Nom de l’équipe (identifiée dans Harnest) en charge de la gestion de l’impact
- Experts internes : Nom de la personne ayant l’expertise métier sur le sujet de l’impact (la liste proposée correspond aux Représentants marqués comme Expert dans la section Parties prenantes)

💡 Dans le cas d’un impact négatif potentiel sur les droits de l’homme, la gravité de l’incidence l’emporte sur sa probabilité.

Indicateurs de risque

La notion d’indicateur de risque permet d’identifier des “déclencheurs” dont l’activation implique une augmentation de la probabilité que l’impact se réalise.

Dans la section Indicateurs de risque, le bouton “+” ouvre une boîte de dialogue qui permet de saisir les attributs suivants :

Nom
Horizon de temps : indique à quel horizon de temps l’indicateur pourrait s’activer
Activé (oui/non)

💡 Comme pour les enjeux, il est possible d’accéder aux documents attachés à l’impact ainsi qu’à l’historique des modifications depuis les icônes situés dans le coin supérieur droit de l’écran.

Les documents d'un impact

Voir Les documents d'un enjeu

Les relations d’un impact

Un impact peut être lié aux objets suivants :

Actions : Les actions représentent ce que l’entreprise fait pour prévenir, diminuer/augmenter les effets négatifs/positifs ou remédier à l’impact. Il est possible de créer de nouvelles actions ou d’en rattacher des existantes.
Politiques : Permet d’identifier les politiques dont la définition et les actions couvrent la gestion de l’impact

Pour chaque objet, il est possible de :

Afficher la fiche qualificative en cliquant sur son nom ou via le menu Aller à
Détacher l’objet via le menu Détacher

Les alertes relatives à une incidence

Alertes	Gravité	Critères
Actions
Aucune action identifiée	Élevée
Aucune des actions identifiées n'a démarré	Élevée	Le statut de toutes les actions connectées est "Nouveau"
Au moins une action est en retard	Moyenne	Le statut d'une action est "En cours" et la date de fin est dans le passé
Au moins une action n'a pas de budget associé	Moyenne	CAPEX et OPEX=0
Aucune action n'a eu d'interaction depuis 6 mois	Information	Si date de dernière modification de toutes les actions < Aujourd'hui - 6 mois
Indicateur de risque
Au moins un indicateur a été activé	Moyenne
Enjeu de durabilité
L'enjeu n'est pas marqué comme matériel alors que l'impact l'est	Information
Parties prenantes
Partie prenante impliquée dans aucune campagne	Moyenne	Si au moins une partie prenante n'est référencée dans aucune campagne du système
Politiques
Pas couvert par une politique	Information
Au moins une politique n'est pas encore entrée en vigueur	Information
Au moins une politique ne semble pas pertinente	Moyenne	Le périmètre défini au niveau d'une politique ne correspond à aucun des attributs suivants du risque : Activités, Chaîne de valeur ou Pays.
Au moins une politique n’a pas de cible	Moyenne
Impact
Les impacts ne sont pas identifiés complètement	Élevée	Si Ampleur, Étendue, Irrémédiabilité ou Probabilité ne sont pas renseignés
La cause de l'impact n'est pas identifiée	Élevée	Si Type de cause est vide
L'entité concernée n'est pas identifiée	Élevée	Si Chaîne de valeur est vide
Aucun responsable (personne ou équipe) identifié	Élevée	Si Responsable et Équipe sont vides
Aucune interaction sur l'impact depuis 6 mois	Information	Si date de dernière modification < Aujourd'hui - 6 mois