Du point de vue de la matérialité financière, deux objets doivent être considérés, les risques et les opportunités.
Les risques en matière de durabilité sont ceux ayant des impacts financiers négatifs découlant d'enjeux environnementaux, sociaux ou de gouvernance qui sont susceptibles d’avoir un impact négatif sur la situation financière, la performance financière, les flux de trésorerie, l’accès au financement ou le coût du capital de l’entreprise à court, moyen ou long terme.
Les opportunités en matière de durabilité quant à elles ont des impacts financiers positifs.
Dans Harnest, les risques et opportunités sont définis très exactement de la même façon. Les éléments décrits dans cette section s’appliquent donc aux deux objets même si seul le terme “risque” est utilisé pour faciliter la lecture.
Liste des risques
La table des risques affiche l’ensemble des risques qui ont été créés dans la plateforme.
Pour chaque ligne, le bouton “⋮” permet de :
Aller dans les détails de le risque
Éditer le nom du risque
Supprimer le risque
‼️ Dans la version actuelle d’Harnest, il n’existe pas de garde-fou lors de la suppression d’objets. Il est ainsi possible de supprimer un risque, même si des actions ou politiques lui sont rattachées.
Affichage du nom du risque
À gauche du nom, l’icône indique la nature du risque (E, S ou G) qui est héritée de l'enjeu de durabilité auquel le risque est attaché.
À droite, l’icône indique si le risque est important. Il est alors possible de positionner le curseur au-dessus pour avoir le score de matérialité du risque.
💡 La même logique est utilisée dans l’en-tête de la fiche décrivant un risque.
Création d’un nouveau risque
Pour ajouter un risque, le bouton “+ CRÉER UN RISQUE” ouvre une boîte de dialogue où les attributs la décrivant peuvent être saisis :
Nom
Enjeu de durabilité auquel le risque est relatif
Détailler et gérer un risque
Un risque doit être qualifié à travers les attributs suivants :
Description
Impacts
Méthodologie : description de la méthodologie utilisée pour déterminer l'impact financier
Ampleur actuelle, Ampleur court terme, Ampleur moyen terme, Ampleur long terme (et leurs description) : il s’agit de l’impact financier (exprimé sous la forme d’un montant en euros donc) sur l’entreprise du risque de durabilité à différents termes
Probabilité (et sa description) : exprimée en pourcentage
Influence (multi-choix): permet de spécifier comment le montant des ampleurs impacte l’entreprise parmi les propositions suivantes : Position financière, Résultats financiers, Flux de trésorerie, Accès au financement, Coût du capital
Stratégie : informations sur la résilience de la stratégie et du modèle économique de l’entreprise en ce qui concerne sa capacité à faire face aux impacts et aux risques importants et à saisir les opportunités importantes
Origine > Cause (ce qui cause l’incidence)
Type : Impact (impact causé par des impacts créés par l’activité de l’entreprise), Actions (risque causée par une action bien spécifique) ou Dépendance (risque lié à la dépendance à des facteurs externes)
Incidence (affiché uniquement si Type=Impact) : permet d’identifier précisément l’impact qui génère le risque parmi les impacts existants dans Harnest
Action (affiché uniquement si Type=Action) : permet d’identifier précisément l’action qui génère le risque parmi les actions existantes dans Harnest
Dépendance (affiché uniquement si Type=Dépendance) : permet d’identifier précisément la nature de la dépendance parmi : Ressources naturelles, Ressources humaines, Ressources sociales
Description : pour préciser la cause du risque
Origine > Entité (le périmètre d'occurrence du risque)
Chaîne de valeur : permet d’identifier précisément l'emplacement dans le modèle d'affaire de l'entreprise ou dans sa chaîne de valeur concerné par le risque
Type d'activité (affiché uniquement si la nature de la Chaîne de valeur est saisie) : permet d'identifier plus précisément (et optionnellement) le type d'activité de la chaîne de valeur identifiée
Filiale (affiché uniquement si la nature de la Chaîne de valeur=Interne) : permet d’identifier précisément la filiale concernée par le risque parmi les filiales existantes dans Harnest
Activités
Pays
Origine > Source (d’où vient l’identification du risque)
Type : Direct (le risque a été identifié par l’entreprise elle-même), Parties intéressées (risque relevé par une campagne d’engagement) ou Proxies (risque identifiée dans une logique sectorielle ou de place)
Partie prenante (affiché uniquement si Type=Partie prenante) : permet d’identifier précisément la partie prenante ayant identifié le risque
Description : pour préciser la source du risque
Indicateurs de risque (voir ci-dessous)
Acteurs
Responsable : Nom de l’utilisateur (identifié dans Harnest) en charge de la gestion du risque
Équipe : Nom de l’équipe (identifiée dans Harnest) en charge de la gestion du risque
Experts internes : Nom de la personne ayant l’expertise métier sur le sujet du risque (la liste proposée correspond aux Représentants marqués comme Expert dans la section Parties prenantes)
Indicateurs de risque
La notion d’indicateur de risque permet d’identifier des “déclencheurs” dont l’activation implique une augmentation de la probabilité que le risque se réalise.
Dans la section Indicateurs de risque, le bouton “+” ouvre une boîte de dialogue qui permet de saisir les attributs suivants :
Nom
Horizon de temps : indique à quel horizon de temps l’indicateur pourrait s’activer
Activé (oui/non)
💡 Comme pour les enjeux, il est possible d’accéder aux documents attachés au risque ainsi qu’à l’historique des modifications depuis les icônes situés dans le coin supérieur droit de l’écran.
Les documents d'un risque
Les relations d’un risque
Un risque peut être liée aux objets suivants :
Actions : Les actions représentent ce que l’entreprise fait pour prévenir, diminuer/augmenter les effets négatifs/positifs ou remédier au risque. Il est possible de créer de nouvelles actions ou d’en rattacher des existantes.
Politiques : Permet d’identifier les politiques dont la définition et les actions couvrent la gestion du risque
Pour chaque objet, il est possible de :
Afficher la fiche qualificative en cliquant sur son nom ou via le menu Aller à
Détacher l’objet via le menu Détacher
Les alertes relatives à un risque
Alertes | Gravité | Critères |
Actions |
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Aucune action identifiée | Élevée |
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Aucune des actions identifiées n'a démarré | Élevée | Le statut de toutes les actions connectées est "Nouveau" |
Au moins une action est en retard | Moyenne | Le statut d'une action est "En cours" et la date de fin est dans le passé |
Au moins une action n'a pas de budget associé | Moyenne | CAPEX et OPEX=0 |
Aucune action n'a eu d'interaction depuis 6 mois | Information | Si date de dernière modification de toutes les actions < Aujourd'hui - 6 mois |
Indicateur de risque |
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Au moins un indicateur a été activé | Moyenne |
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Enjeu de durabilité |
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L'enjeu n'est pas marqué comme matériel alors que le risque l'est | Information |
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Parties prenantes |
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Partie prenante impliquée dans aucune campagne | Moyenne | Si au moins une partie prenante n'est référencée dans aucune campagne du système |
Politiques |
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Pas couvert par une politique | Information |
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Au moins une politique n'est pas encore entrée en vigueur | Information |
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Au moins une politique ne semble pas pertinente | Moyenne | Le périmètre d'une politique ne correspond à aucun des attributs : Activités, Chaîne de valeur ou Pays. |
Au moins une politique n’a pas de cible | Moyenne |
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Risque |
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Les effets financiers ne sont pas identifiés | Élevée | Si Ampleur = 0€ ou Probabilité = 0% |
Les impacts ne sont pas identifiés complètement | Information | Si Fréquence ou Influence sont vides |
La cause du risque n'est pas identifiée | Élevée | Si Type de cause est vide |
L'entité concernée n'est pas identifiée | Élevée | Si Chaîne de valeur est vide |
Aucun responsable identifié | Élevée | Si Responsable et Équipe sont vides |
Aucune interaction sur le risque depuis 6 mois | Information | Si date de dernière modification < Aujourd'hui - 6 mois |